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Dans l’exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels.
Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l’entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d’agentes ou d’agents de liaison entre les différents services de l’entreprise. Elles et ils peuvent fournir du soutien technique à l’occasion pour l’utilisation de l’équipement et l’intégration du nouveau personnel.
Les tâches de secrétariat consistent à saisir des textes et des données à l’ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications.
De plus, les secrétaires peuvent réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes. Elles et ils corrigent les textes, font la mise en page, relient et distribuent les documents. Le personnel de secrétariat doit également veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l’orthographe, la syntaxe et l’application des règles grammaticales.
En plus de produire des documents de qualité, le personnel de secrétariat effectue les tâches suivantes : répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure; effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés; tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous et contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau.
Les secrétaires peuvent également effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients et actualiser l’information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.
Code | 5357 |
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Sanction | DEP |
Secteur | Administration, commerce et informatique |
Durée totale | 1 485 heures |
Nombre d’unités | 99 |
399, rue Conrad-Pelletier,
La Prairie (Québec) J5R 4V1
225, boulevard Brisebois,
Châteauguay (Québec) J6K 3X4
940, boul. de Normandie,
Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec) J3A 1A7
1150, chemin Du Tremblay,
Longueuil (Québec) J4N 1A2
2121, rue Darwin,
Sainte-Julie (Québec) J3E 0C9
1455, boulevard Casavant Est,
Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 8S8
2725, boulevard de Tracy,
Sorel-Tracy (Québec) J3R 1C2
455, rue Jacques-Cartier,
Salaberry-de-Valleyfield (Québec) J6T 6L9
400, avenue Saint-Charles, Pavillon B,
Vaudreuil-Dorion (Québec) J7V 6B1